Wednesday, January 8, 2014

43rd UPU letter writing competition held at Allahabad GPO

Who doesn’t likes to read a letter ? A number of unsaid feelings can be expressed through a letter. To promote letter writing, Universal Postal Union organizes letter writing competition at International Level every year for School children up to the age of 15 years. 43rd UPU letter writing competition was organized in Allahabad on 5th of January, 2014 at Allahabad. The topic for letter writing competition was "How music can touch lives." Participants from Allahabad, Pratapgarh, Varanasi, and Ghazipur districts participated in this competition. The competition was inaugurated by Mr. Krishna Kumar Yadav, Director Postal Services of Allahabad Region.

Mr. Krishna Kumar Yadav, Director Postal Services, Allahabad Region said that Letters have a deep relationship with emotions. Letter writing is a kind of contemplation, which gives stability to the mind. In this high tech age, pen has been replaced by key board. People posting updates on Facebook and Twitter are also writing letter in a way. The only difference is that letters written earlier were written by hand but now a days these are written over smartphone, tablet and laptop. Reading letters is equally important to writing letters. Purpose of writing letters is not limited only to giving information but it also contains a sense of mystery or secrecy, collectability, art of writing and a notion to understand past. Mr. Yadav added that Letter writing is a serious form of literature. Keeping the importance of letters in mind N.C.E.R.T. has introduced a chapter on letter writing in class eight with the name “Intriguing world of letters” (^^fpfë;ksa dh vuks[kh nqfu;k^^). Mr. Yadav told that it’s not without reason that during her space visit Sunita Williams didn’t forget to carry letters written by her father in hindi along with ‘Bhagwatgeeta’ and a statue of Lord Ganesh.

Mr. Yadav also informed that 95 participants participated in this letter writing competition. Which includes, 33 from Saint Joseph College, Allahabad, 01 from Bishop Johnson School and College, 01 from Government Girls Inter College, Allahabad, 37 from Glenfill School, Manduwadeeh, Varanasi, 17 from Saint Atulanand Convent School, Varanasi, 01 from Intermediate College, Pratapgarh and 05 from Loudess Convent Girls Inter College Ghazipur. Participants have to write these letters in 800 words in English or any other language listed in Schedule Eight of Constitution.

            Director Mr. K. K. Yadav told that these letters will be evaluated in Lucknow at Circle level and three best letters will be sent to Postal Directorate, New Delhi for inclusion at National Level. Three best participants at National level will be awarded first, second and third prizes with a cash reward of Rs. 2,000, 1,500 and 1,000. While one best entry from each Circle will also be awarded with a cash reward of Rs. 250 as consolation prize. The best entry at the National level shall qualify as the official Indian entry for this International level competition. 

Sunday, January 5, 2014

How India Post plans to stay relevant as emails take over

India Post has grand plans for 2014. It launched two new parcel services recently - Express Parcel and Business Parcel - which it hopes will generate Rs 100 crore in annual revenue. It is working closely with e-commerce players. It has also begun a campaign urging people to send New Year greeting cards by post. 

Ms. P Gopinath, Secretary, Department of Post, Ministry of Communications & Information Technology, lists out India Post's plans for 2014. "We will complete the networking of almost 25,000 departmental post offices across the country. The roll out of core banking solutions in the post office savings bank and an ATM network across the country is also on the cards. The other new initiatives include central server based applications for post offices, mail offices, administrative offices and pay and accounts offices and setting up of 28 new parcel hubs across the country to handle the e-commerce traffic."

There has been a lot of buzz around India Post's new positioning. Under Project Arrow, 2,515 post offices across the country have been modernised under a branding programme. 

"In the current financial year, 110 Post offices are being modernised under Project Arrow. The project, which has a core operations monitoring system for savings banking and mail services, has played an important role in enhancing the image of the Post office in the minds of the people," adds Gopinath. Project Arrow received the Prime Minister's Award for Excellence in Public Administration for year 2008/09. 

India Post, among its other new initiatives, plans to open 21 more Village Post Offices in 2013/14. By the end of 2015, it will add 80 more village post offices. 

With snail mail diminishing and emails taking over, what does India Post plan to do to retain its relevance? "There is no doubt that personal communication in printed form has declined and will further decline in the years to come," says Gopinath. "This is a global phenomenon and India is no exception. 

Mail, however, is being re-invented in its e-avatar. We are going to launch the e-Summons service for the judiciary wherein the acknowledgment for the delivery of court summons shall be transmitted and delivered through e-Post. 

The court server will be automatically updated after a particular summon has been delivered on a particular date. This will help speed up court cases as proof of those who have been summoned will be available with the judiciary in real time and no excuse for non-receipt of summons will come in the way of delay in court hearing." He adds: "Similarly, through e-post the education department can send communications to all its teachers who are located in various parts of a district/state."

Gopinath is also banking on physical greeting cards. "Greetings sent through email or SMS/MMS are generally deleted as these choke the inbox," she says. 

"The emotions conveyed through printed greeting cards are precious particularly if these are sent by near and dear ones and will be cherished by the receiver long after the sender may have forgotten them. The greeting card to a grandchild becomes more valuable if a My Stamp [personalised stamp] postage stamp containing the grand mother and grand father's photo is affixed. If a child is born, parents should affix his/her photo on a My Stamp and send a card announcing the new arrival. Not only will near and dear ones get the information about the new addition to the family, but they will also see the photo of the new born in My Stamp." 

-As told by Ms. P. Gopinath, Secretary, Department of Post, to Business Today's Arunima Mishra. 

पत्र-लेखन साहित्य की एक गंभीर विधा भी - कृष्ण कुमार यादव

चिट्ठियाँ लिखना और पढ़ना किसे नहीं भाता। शब्दों के विस्तार के साथ बहुत सी अनकही भावनाएं मानो इन चिट्ठियों में सिमटती जाती हैं। यही कारण है कि पत्र लेखन विधा को प्रोत्साहित करने के लिए हर वर्ष यूनिवर्सल पोस्टल यूनियन द्वारा अन्तर्राष्ट्रीय स्तर पर 15 वर्ष तक के बच्चों के लिए पत्र लेखन प्रतियोगिता का आयोजन किया जाता है। 5 जनवरी 2014, रविवार को इस 43वीं यूपीयू पत्र लेखन प्रतियोगिता का आयोजन इलाहाबाद में भी किया गया, जिसका विषय था ”संगीत जीवन को कैसे छूता है।’'। इसमें इलाहाबाद, प्रतापगढ, वाराणसी, व गाजीपुर जनपदों के प्रतियोगी शामिल हुए। कार्यक्रम का शुभांरभ इलाहाबाद परिक्षेत्र के निदेशक डाक सेवाएं श्री कृष्ण कुमार यादव ने किया। 

इस अवसर पर निदेशक डाक सेवाएं श्री कृष्ण कुमार यादव ने कहा कि पत्रों का संवेदनाओं से गहरा रिश्ता है। पत्र लेखन एक प्रकार का चिंतन है, जो मस्तिष्क को स्थिरता देता है। आज हाई-टेक होते इस दौर में कलम का स्थान की-बोर्ड ने ले लिया है। फेसबुक और टिवट्र पर दिनभर की अपडेट देने वाले भी एक तरह से चिट्ठियाँ लिखते हैं। फर्क मात्र इतना है कि वे हाथ से लिखी गयी चिट्ठियाँ थी और यह स्मार्टफोन, टेबलेट और लैपटाप पर लिखी गयी हैं। पत्र लिखना जितना मायने रखता है, उतना ही उसे पढ़ना भी। पत्रों का काम मात्र सूचना देना ही नहीं बल्कि इनमें एक अजीब रहस्य या गोपनीयता, संग्रहणीयता, लेखन कला एवं अतीत को जानने का भाव भी छुपा होता है। श्री यादव ने कहा कि पत्र-लेखन साहित्य की एक गंभीर विधा भी है। पत्रों की महत्ता के मद्देनजर ही एन0सी0ई0आर0टी0 ने पहल कर कक्षा आठ के पाठ्यक्रम में ‘‘चिट्ठियों की अनोखी दुनिया‘‘ नामक अध्याय को शामिल किया। श्री यादव ने बताया कि यह अनायास ही नहीं था कि अन्तरिक्ष-प्रवास के समय सुनीता विलियम्स अपने साथ भगवद्गीता और गणेशजी की प्रतिमा के साथ-साथ पिताजी के हिन्दी में लिखे पत्र ले जाना नहीं भूलती।

डाक निदेशक श्री यादव ने बताया कि पत्र लेखन प्रतियोगिता में 95 प्रतियोगियों ने भाग लिया। जिसमें सेंट जोसेफ कालेज, इलाहाबाद से 33, बिशप जानसन स्कूल एवं कालेज से 01, गवर्नमेंट गर्ल्स  इंटर कालेज, इलाहाबाद से 01, ग्लेनफिल स्कूल, मडुवाडीह, वाराणसी से 37, सेंट अतुलानन्द कान्वेंट स्कूल वाराणसी से 17, इण्टरमीडिएट कालेज प्रतापगढ़ से 01 व लाउडेस कान्वेन्ट गर्ल्स  इंटर कालेज गाजीपुर से 05 प्रतिभागियों ने हिस्सा लिया। पत्र अंग्रेजी या संविधान की आठवीं सूची में निर्दिष्ट किसी भी भाषा में 800 शब्दों की सीमा में लिखना था।

निदेशक श्री कृष्ण कुमार यादव ने बताया कि पत्र लेखन प्रतियोगिता का मूल्यांकन परिमण्डलीय स्तर पर लखनऊ में किया जायेगा तथा श्रेष्ठ तीन पत्र लेखन को राष्ट्रीय स्तर पर सम्मिलित करने हेतु डाक निदेशालय, नई दिल्ली भेजा जायेगा। राष्ट्रीय स्तर पर श्रेष्ठ तीन प्रतियोगियों को क्रमशः रू0 2000, रू0 1500 व रू0 1000 का प्रथम, द्वितीय व तृतीय पुरस्कार प्रमाणपत्र सहित दिया जायेगा। राष्ट्रीय स्तर के श्रेष्ठ पत्र लेखन को यूनिवर्सल पोस्टल यूनियन के पास आधिकारिक प्रविष्टि के रूप में भेजा जायेगा। 

 इस अवसर पर प्रवर अधीक्षक डाकघर श्री रहतमउल्लाह, सहायक निदेशक श्री टी बी सिंह, सहायक डाक अधीक्षक (मुख्यालय) श्री आर एन यादव सहित तमाम अधिकारी एवं कर्मचारीगण उपस्थित थे।

Friday, January 3, 2014

Now 'Business Parcel' with cash on delivery by India Post

Postal Department has entered the ever growing market of parcel business with 'Cash on Delivery' now. Mr. Krishna Kumar Yadav, Director Postal Services, Allahabad Region said that this new 'Business Parcel' service aims to promote the e-commerce market in India by offering reliable and cost efficient delivery solutions. This service will provide add-on facilities to the customers, which include online end-to-end tracking of consignments, cash on delivery facility, insurance, etc.

Mr. Yadav further told that Business Parcel is only for Bulk Customers and is a contractual service designed to suit the requirements of business customers. It provides an economical and reliable distribution solution for bulk customers. Minimum chargeable weight for Business Parcel is 2 Kg and maximum is 35 Kg, whereas at present ordinary parcels and Registered Parcels can be booked for 4 kg and up to 20 kg respectively. Mr. Yadav further added that Business Parcels can be booked for delivery from any Post Office in the country providing a national coverage. All Business Parcel consignments will be given door to door delivery irrespective of their weight.

Director Postal Mr. Krishna Kumar Yadav said that Corporate Customers are also provided with pick-up
facility from premises, Corporate Customers can choose from Advance Deposit Facility, Credit facility, or payment at the time of booking. In order to meet the requirements of bulk customers for collection of amount for costlier goods, Cash on Delivery facility is available, which has become a pre-requisite today for e-commerce parcels. COD facility provides collection of amount up to Rs. 50,000/- at the time of delivery of consignments, added Mr. Yadav.

Mr. K K Yadav, told that for Business parcels, customers will have to pay in the range of Rs.45 to Rs.115 for items weighing up to 2 kg, Rs.12 to Rs.30 for additional 1 kg up to 5 kg and Rs.14 to Rs.32 thereafter for every 1 kg.    
Tariff of Business Parcel:
Weight Slab
Up to 2 Kgs
Every additional 1 Kg upto 5 Kgs.
Every additional 1Kg above 5 Kgs.
Within State
Neighboring State
Other State
Between Metro and Sate Capital*
 National capital Region-Delhi/ Ghaziabad/ Noida/ Greater Noida/ Faridabad 
*provided it is not covered under within state or neighboring state.

Wednesday, January 1, 2014

ई-कामर्स के दौर में डाक विभाग की ’बिजनेस पार्सल’ सेवा

वक्त के साथ कदम ताल करते हुए डाक विभाग ने ई-कामर्स के दौर में पार्सल सेवाओं पर भी अपना ध्यान केंद्रित किया है। आजकल टीवी पर उत्पाद बेचने वाले कई चैनल चल रहे हैं और अब लोग टीवी पर उत्पाद देख आर्डर कर रहे हैं। इस कारण पिछले कुछ वर्षो में पार्सल के कारोबार में काफी वृद्धि हुई है। ऐसे में डाक विभाग ने ऑनलाइन शापिंग के बढ़ते चलन के मद्देनजर ’बिजनेस पार्सल’ सेवा की शुरुआत की है।

इस सम्बन्ध में जानकारी देते हुए इलाहाबाद परिक्षेत्र के निदेशक डाक सेवाएं कृष्ण कुमार यादव ने बताया कि बिजनेस पार्सल सेवा केवल बल्क ग्राहकों के लिये ही है और यह एक प्रकार की संविदा संबंधी सेवा है जो कि कारपोरेट ग्राहकों की आवश्यकता के अनुरूप बनाई गयी है। श्री यादव ने कहा कि डाक विभाग साधारण और रजिस्टर्ड पार्सल सेवाएं देता है, जिसमें अधिकतम 4 और 20 किलोग्राम तक के पार्सल बुक कराये जा सकते हैं, पर बिजनेस पार्सल सेवा के तहत न्यूनतम 2 किलो एवं अधिकतम 35 किलोग्राम तक के पार्सल बुक कराये जा सकते हैं और देश भर में कहीं भी भेजे जा सकते हैं।

डाक निदेशक श्री कृष्ण कुमार यादव ने बताया कि बिजनेस पार्सल सेवा का उद्देश्य भारत में विश्वसनीय एवं
दूरदराज व ग्रामीण इलाकों तक भी कम लागत में शीघ्र वितरण सेवा देकर ई-कामर्स बाजार को बढ़ावा देना है। बिजनेस पार्सल सेवा धरातल पर तेज, सुरक्षित और सस्ता पारवहन उपलब्ध करायेगी। यह सेवा कैश ऑन डिलीवरी सेवा हैं जोकि आज की ई-वाणिज्य सेवा के लिए एक अपेक्षित शर्त है। श्री यादव ने कहा कि इस सेवा के अन्तर्गत उपभोक्ताओं को कुछ विशेष मूल्यवर्धित सेवायें जैसे आन-लाइन ट्रैकिंग, कैश आन डिलेवरी एवं बीमा इत्यादि सेवायें भी प्रदान की जायेंगी। व्यापारियों और कॉरपोरेट ग्राहकों की सुविधा के मद्देनजर शुरू की गई इस सेवा के माध्यम से भेजे गए पार्सल पर बार कोडिंग लगाई जाएगी। पार्सल की लोकेशन को डाक विभाग की वेबसाइट पर पार्सलनेट पोर्टल पर अपडेट किया जाएगा। इससे पार्सल भेजने वाला किसी भी समय यह पता कर सकेगा कि पार्सल कहां तक पहुंचा है।

निदेशक डाक सेवाएं श्री यादव ने बताया कि कारपोरेट ग्राहकों को उनके प्रांगण से डाक वस्तुएं संग्रहित करने की सुविधा भी दी जायेगी। भुगतान हेतु कारपोरेट कस्टमर द्वारा अग्रिम जमा सुविधा, उधार सुविधा अथवा प्रेषण के समय भुगतान की सुविधा चुनी जा सकती है। बल्क ग्राहकों को अत्यधिक मूल्यवान वस्तुओं के बदले कैश आन डिलेवरी सुविधा जो की ई-कामर्स पार्सल वस्तुओं के लिए आज अत्यधिक महत्वपूर्ण है, भी प्रदान किये जाने का प्रावधान है। कैश आन डिलेवरी सुविधा के अन्तर्गत वितरण के समय प्राप्तकर्ता से 50,000 रुपये तक संग्रहित किये जाने का प्रावधान है। 

डाक निदेशक श्री यादव ने बताया कि बिजनेस पार्सल के तहत ग्राहकों को 2 किलोग्राम तक के वजन के लिए 45 से 115 रूपए देने होंगे। वहीं 5 किलोग्राम तक प्रत्येक अतिरिक्त एक किलोग्राम पर 12 से 30 रूपए ज्यादा लिए जाएंगे, जबकि उसके बाद प्रत्येक एक किलोग्राम पर 14 से 32 रूपए अतिरिक्त लिए जाएंगे, जो कि दूरी पर निर्भर होगा।